Wichtige Punkte, wenn man Kündigungen schreiben möchte
Kündigungen können sowohl im beruflichen als auch im privaten Leben erforderlich sein. Auch wenn es keine bestimmten Formvorgaben gibt, müssen gewisse Punkte unbedingt im Schreiben enthalten sein.
Auch wenn für Kündigungen keine bestimmte Form vorgeschrieben ist, empfiehlt es sich, sie als Geschäftsbrief zu gestalten, da dies deutlich professioneller wirkt als ein einfaches Anschreiben. Außerdem müssen einige wichtige Angaben enthalten sein. Dazu gehören vor allem die genaue Bezeichnung des betroffenen Vertrags und das Kündigungsdatum. Bei Letzterem muss man sich selbstverständlich an die vereinbarte Kündigungsfrist halten. Bei Arbeitsverträgen betragen diese vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Dabei spielt es keine Rolle, wie lange der Mitarbeiter bereits im Unternehmen beschäftigt ist, gestaffelte Fristen bestehen lediglich für den Arbeitgeber. Es ist aber möglich, mit dem Chef einen abweichenden Zeitraum zu vereinbaren und aus betrieblichen Gründen einige Wochen länger im Betrieb zu verweilen. Verpflichtet ist dazu jedoch niemand. Wer also seine Arbeitsstelle zu einem bestimmten Termin aufgeben muss oder möchte, kann dies bei Einhaltung der Kündigungsfrist auch tun, wenn der Arbeitgeber damit nicht einverstanden ist.
Telefonverträge und dergleichen können immer zum Ende der vereinbarten Laufzeit gekündigt werden. Geschieht dies nicht rechtzeitig, verlängert sich der Vertrag in der Regel automatisch. Wer hier eine Kündigung plant, sollte diese also rechtzeitig vornehmen. Dies ist durchaus schon mehrere Monate vor Vertragsende möglich. Außerdem empfiehlt es sich, eine schriftliche Kündigungsbestätigung zu verlangen. Alternativ kann man den Brief auch per Einschreiben verschicken, sodass man im Zweifelsfall mit dem Rückschein nachweisen kann, dass die Kündigung rechtzeitig beim Unternehmen eingegangen ist.
In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, einen Kündigungsgrund anzugeben. Für Arbeitgeber ist es aber sehr hilfreich, zu wissen, warum ein Mitarbeiter aus dem Betrieb ausscheiden möchte. Idealerweise klärt man dies in einem persönlichen Gespräch, das bereits vor Einreichen der Kündigung erfolgen sollte. Auch bei anderen Verträgen kann es sinnvoll sein, den Kündigungsgrund kurz zu erläutern. Nur so erfährt das Unternehmen, in welchem Bereich eventuell Verbesserungsbedarf besteht.